Cara menulis tajuk surat perniagaan
Sekiranya anda menulis a surat kepada syarikat, anda mesti bermula dengan betul. Seperti yang anda ketahui, a surat perniagaan Ia sangat berbeza dengan nota kepada rakan baik anda atau kad terima kasih kepada rakan sekerja. Anda perlu mengarahkan diri anda kepada orang yang betul dan dengan cara yang betul. Menulis jenis surat ini dilengkapi dengan peraturan khusus.
Langkah-langkah untuk diikuti:
Pertama, letakkan alamat pengirim anda di bahagian atas sebagai tajuk yang terdapat di kebanyakan surat perniagaan. Anda juga dapat menunjukkan alamat pengembalian anda tepat di tengah halaman. Pastikan anda memasukkan nombor telefon dan alamat e-mel anda.
Kemudian letakkan tarikhnya, nyatakan kata lengkap bulan itu, dan bukannya menggunakan singkatan. Tarikh ditunjukkan di sebelah kiri halaman. Tinggalkan dua baris kosong antara alamat pengembalian dan tarikh.
Seterusnya, alamat syarikat. Ketahui nama orang yang anda perlukan untuk menghantar surat itu. Sekiranya boleh, jangan gunakan ungkapan "Kepada Siapa Yang Boleh Diperhatikan" dalam surat itu. Ketahui sama ada orang itu lelaki atau perempuan. Jangan gunakan "miss" di alamat anda. Untuk lelaki, gunakan "tuan." Untuk wanita, gunakan "puan."
Langkau dua hingga tiga baris setelah tarikh, bergantung pada panjang surat anda (Jika boleh, tulis surat anda pada satu halaman). Tuliskan nama orang itu siapa awak tulis surat itu. Pada baris seterusnya, masukkan tajuk anda, misalnya Presiden, CFO, atau Pengarah HR, diikuti dengan nama dan alamat syarikat.
Tulis salam untuk surat perniagaan anda. Gunakan "Dear" dan "Mr." atau "Puan" dengan nama belakang orang itu, seperti "Tuan Pérez yang dihormati." Letakkan titik dua selepas nama.
Sekiranya anda ingin membaca lebih banyak artikel yang serupa dengan Cara menulis tajuk surat perniagaan, kami mengesyorkan agar anda memasuki kategori Hobi dan Sains kami.
Petua
- Panggilan telefon ringkas kepada setiausaha atau kerani dapat menyelamatkan anda dari menangani surat "Kepunyaan Orang Yang Mungkin Berkurang" atau penggunaan "tuan" ketika pengurus pengambilan pekerja adalah seorang wanita. Jangan meminta untuk bercakap secara langsung dengan orang yang anda tulis. Cukup jelaskan kepada orang yang menjawab telefon bahawa anda tidak sabar untuk menulis surat dan memerlukan sedikit maklumat lagi.