Apakah bahagian-bahagian surat

Anda mungkin menganggap bahawa huruf tidak mempunyai berat yang sama seperti beberapa tahun yang lalu, namun, dan walaupun munculnya teknologi, surat tetap merupakan alat komunikasi yang paling berjaya dalam banyak kesempatan. Sebenarnya, ketika tujuannya adalah untuk membuat permintaan atau presentasi formal, sangat penting untuk mengetahui apa bahagian-bahagian surat dan bagaimana mengembangkannya.

Sama ada anda ingin menulis surat dalam format tradisional (iaitu di atas kertas) atau jika anda ingin menulis surat dalam format digital, dalam artikel oneHOWTO berikut ini kami akan berkongsi dengan anda semua yang anda harus tahu mengenainya. Kami menerangkan jenis kad apa dan apakah bahagian-bahagian surat supaya anda dapat mengembangkan mesej anda dengan betul. Mengambil nota!

Indeks

1. Jenis huruf
2. Bahagian surat tidak rasmi
3. Bahagian surat rasmi
4. Bahagian surat perniagaan
5. Bahagian sepucuk surat dalam bahasa Inggeris

Jenis huruf

Kad boleh dibahagikan kepada pelbagai jenis dan gaya, namun kadanya hampir selalu berbeza surat rasmi dan surat tidak rasmi:

Surat rasmi

Surat-surat rasmi adalah semua yang merupakan sebahagian daripada bidang perniagaan, buruh atau profesional, institusi, politik, akademik atau pentadbiran. Suara pengirimnya adalah mesra dan formal dan biasanya dilakukan ketika anda ingin membuat permintaan, ucapan terima kasih, persembahan, cadangan, tuntutan, pengunduran diri atau, hanya, untuk mengungkapkan maklumat tertentu yang menarik. Jenis surat ini memungkinkan komunikasi antara orang-orang yang, secara amnya, tidak mengenali satu sama lain secara peribadi, jadi anda harus menjaga jarak dan berhati-hati dalam menulis, yang harus dihormati, sopan dan ramah.

Dalam kes di mana jarak antara penerima dan pengirim lebih besar lagi, kita bercakap mengenai surat yang sangat formal, sesuatu yang biasa berlaku ketika kita menangani orang yang berpangkat tinggi (pengarah institusi atau presiden kerajaan). Di dalam surat rasmi kita dapati surat perintah, surat tuntutan, surat pengunduran diri, pemecatan, dll.

Surat tidak rasmi atau bahasa sehari-hari

Surat tidak rasmi adalah yang mereka ditujukan kepada orang yang dipercayai, keluarga, rakan, rakan kongsi, dll. Bahasa yang digunakan dalam jenis huruf ini lebih hangat, ramah dan percakapan, kerana konteksnya akrab. Dalam surat tidak rasmi atau bahasa sehari-hari, pengirim dan penerima menjaga hubungan yang lebih erat, sehingga konsep surat, bahasa dan isinya jauh lebih terbuka dan bervariasi.

Di antara surat tidak rasmi kami dapati surat hari jadi, surat berkabung, terima kasih, tahniah, dll.

Surat maklumat

Walaupun kita telah membezakan jenis huruf menjadi formal dan tidak formal, beberapa yang lain juga harus diketengahkan. Surat maklumat, juga dikenali sebagai pekelilingMereka adalah pemberitahuan yang dihantar dalam format yang sama kepada orang yang berbeza. Jenis surat ini umum baik di tingkat akademik dan di peringkat institusi atau perniagaan, kerana ini adalah alat propaganda yang efektif untuk mempublikasikan pengubahsuaian, perubahan atau produk baru. Terima kasih kepada surat maklumat, data penting dinyatakan untuk pengetahuan penerima.

Surat perniagaan

Juga penting untuk menyebut surat perniagaan, media yang berkaitan dengan mana-mana operasi komersial atau perniagaan, sama ada penjualan, pengiklanan atau pergerakan dalaman syarikat lain (permohonan pekerjaan, pengakuan penerimaan, permintaan kredit atau pungutan, dll.) Bahasa surat jenis ini selalu formal dan mesra.

Bahagian surat tidak rasmi

Surat tidak rasmi itu adalah surat yang ditujukan kepada orang yang dikenali dan dengan siapa anda mempunyai hubungan rapat. Perbezaan asas antara surat tidak rasmi dan surat formal adalah yang pertama tidak memerlukan rumusan kesopanan atau struktur logik dari isi, yang berlaku dalam surat formal. Dokumen tidak rasmi menunjukkan kedekatan dan kehangatan antara pengirim dan penerima, walaupun, tentu saja, kandungan surat itu mestilah ditulis dengan baik dan disemak semula.

Walaupun surat tidak rasmi tidak mengikut peraturan seperti itu, penting untuk menambahkan bahagian asas tertentu:

Tarikh

Menyatakan tarikh surat ditulis membantu penerima mencari dirinya, terutamanya jika surat itu diambil bertahun-tahun kemudian dan dibaca semula.

Rumus ucapan awal

Melalui ucapan awal, tahap kedekatan antara pengirim dan penerima akan diketahui. Dalam surat rasmi, anda dapat memulai dengan ucapan sayang, seperti "Dear Pablo," atau anda dapat menghubungi penerima dengan cara yang sama seperti yang anda lakukan dalam perbualan telefon atau fizikal, seperti "Hello Pablo!" atau "Bagaimana kabarmu, Maria?" Anda juga boleh menggunakan nama panggilan atau kata kasih sayang lain yang menentukan anda.

Badan surat itu

Setelah ucapan awal, isi surat harus dikembangkan, yaitu pesan itu sendiri, yang mungkin sepanjang penulis memutuskan. Ingatlah untuk menggunakan bahasa yang dekat dan mesra tetapi juga ramah. Dalam surat tidak rasmi tidak perlu mengikuti pesanan yang telah ditetapkan dan disarankan untuk menggunakan a kaedah yang lebih baik, seperti yang akan berlaku dalam perbualan sebenar.

Dipecat

Dengan perpisahan surat itu ditutup, apa pun jenisnya, dan melalui itu ucapan selamat dihantar kepada penerima. Beberapa formula yang paling banyak digunakan dalam surat tidak rasmi adalah: "Ciuman", "Pelukan", "Dengan kasih sayang", "Sampai jumpa lagi" atau "Salam", antara lain.

Unsur-unsur lain

Sebagai tambahan kepada bahagian-bahagian asas ini, setelah perpisahan, unsur-unsur lain mungkin muncul seperti tandatangan pengirim atau bahkan tulisan pos yang mengumpulkan beberapa maklumat yang relevan yang dilupakan semasa penulisan teks utama.

Bahagian surat rasmi

Huruf formal, tidak seperti huruf tidak rasmi, gunakan huruf a struktur konkrit dan dibezakan yang mesti diterapkan untuk menjaga susunan logik dalam penulisan teks, yang akan memudahkan pembacaan penerima. Di samping itu, disarankan untuk membuat pendekatan awal atau draf yang membantu anda menangkap maklumat dan data yang ingin anda sampaikan dalam urutan yang jelas. Ingat bahawa surat rasmi memerlukan kualiti tulisan yang lebih tinggi, serta mengikuti peraturan ketepatan dan ejaan yang sesuai dan berdasarkan ketertiban, kesederhanaan, kejelasan dan, di atas semua, kesopanan.

Kepala Surat

Kop surat adalah bahagian perbezaan dari surat rasmi yang bersifat peribadi. Ia digunakan untuk memasukkan butiran pengirim terlebih dahulu, agar penerima mengetahui terlebih dahulu siapa yang menulis. Data ini mesti berada di kiri atas dan mesti merangkumi, sekurang-kurangnya, nama syarikat atau orang, alamat, nombor telefon dan e-mel.

Penerima

Dalam banyak kesempatan, terutama dalam perniagaan, penting untuk menambahkan maklumat penerima supaya surat itu sampai kepada orang yang tepat. Untuk ini, disarankan untuk mengikuti gaya Perancis, di mana nama orang yang ditujukan kepada surat itu, posisi mereka dan bahkan perusahaan akan dimasukkan, diikuti dengan alamat tempat surat itu ditujukan.

Tarikh

Ia mesti terletak di bahagian atas surat, di sebelah kanan, tepat di bawah penerima. Formula biasa adalah bermula dengan nama bandar atau bandar dari mana surat itu ditulis, diikuti dengan hari, bulan dan tahun.

Kepala

Untuk menerapkan kesopanan, penghormatan, dan perlakuan yang tepat, penting bahwa judul itu muncul dalam surat, yaitu bagian dari mana teks itu akan dimulai. Yang paling umum adalah menggunakan "Dear or Dear", "Tuan Yang Terhormat ..." atau "Tuan Yang Terutama", yang dapat disingkat "Tuan Yang Terutama". Apa-apa jenis rawatan boleh merangkumi formula protokol kesopanan yang berbeza, tetapi peraturan utamanya adalah hormat, sopan dan ramah semasa memanggil penerima.

Pengenalan

Melalui perkenalan, anda akan meletakkan penerima dalam konteks dan akan menetapkannya untuk menerima maklumat dengan cara yang menyenangkan dan lembut, terutama jika itu adalah berita negatif. Sebaliknya, perkenalan akan membantu anda menjalin hubungan dengan orang yang pertama kali anda tulis. Untuk ini, anda boleh menggunakan formula seperti "Saya tidak senang bertemu dengan anda secara langsung, tetapi saya menulis kepada ...". Sekiranya sudah ada hubungan baik antara pengirim dan penerima, pengenalan dapat dikecualikan dan langsung ke badan teks.

Badan mesej

Di bahagian tengah teks ini mesti muncul subjek utama surat, baik itu permintaan, maklumat, terima kasih, dll. Bahagian badan adalah bahagian terbesar surat dan di sinilah semua data yang berkaitan harus muncul. Dianjurkan untuk mengakhiri teks dengan huruf a ringkasan keseluruhan surat, sebelum ditutup atau selamat tinggal.

Perpisahan atau penutup

Ini adalah formula di mana penerbit, dengan menggunakan budi bahasa yang lebih besar, menyampaikan harapan baik kepada pembaca dengan ramah. Secara amnya, penutup ditulis dalam orang ketiga, menggunakan ungkapan seperti "Salam hormat", "Sampaikan selamat tinggal", "Ucapan terima kasih" atau sekadar "Ikhlas". Seperti biasa, di bahagian jenis ini disarankan pendek dalam ekspresi.

Tegas

Di bahagian akhir surat, kita mesti memasukkan nama penuh dan tandatangan atau tandatangan penerbit. Di samping itu, jika surat itu adalah bidang pekerjaan, profesional, akademik, institusi atau pentadbiran, posisi orang yang mengeluarkan surat itu juga dapat disertakan. Tandatangan akan didahului dengan singkatan "Ditandatangani." (ditandatangani) dan titik dua.

Sekiranya anda mahukan maklumat yang lebih terperinci mengenai Cara menulis surat rasmi, pastikan anda mengunjungi artikel HOWTO yang lain ini.

Bahagian surat perniagaan

Surat perniagaan mengikut struktur tertentu berdasarkan keperluan dan fungsi surat khusus itu. The bahasa huruf jenis ini adalah formal, memandangkan ini adalah huruf yang sesuai dengan bidang usaha atau buruh:

Kepala Surat

Ini adalah dasar dari surat-surat perniagaan, kerana itu adalah tajuk di mana penerima akan diberi semua maklumat mengenai orang, syarikat atau syarikat yang dimaksudkan surat itu. Ia akan sentiasa diletakkan di atas.

Bahagian utama

Seperti dalam surat rasmi, bahagian utamanya dibezakan dalam beberapa bahagian yang mesti menggambarkan:

• Lokasi dan tarikh
• Penerima
• Kepala
• Badan teks
• Perpisahan dan tandatangan

Lampiran

Selepas surat perniagaan anda boleh menambahkan lampiran atau bahagian sekunder, iaitu, dokumen menarik yang sebelumnya telah disebutkan dalam isi teks.

Sekiranya anda tidak pasti bagaimana menulis tajuk surat perniagaan, dalam artikel lain ini kami menawarkan lebih banyak maklumat kepada anda.

Bahagian sepucuk surat dalam bahasa Inggeris

Untuk menyusun a surat rasmi dalam bahasa inggeris Anda mesti mengambil kira bahagian di mana ia dibahagikan dan menggunakan formula yang biasa. Peraturan dan garis panduan adalah asas dan kebanyakan dokumen yang ditujukan ke luar negara, sama ada syarikat, universiti atau institusi lain, mesti mengikuti bahasa formal juga dalam bahasa Inggeris.

Kepala Surat

Di dalamnya, data kami atau data pengirim mesti diletakkan (nama penuh, telefon, e-mel, dll.). Kop surat pengirim mesti berada di bahagian kanan atas, sementara penerima harus diletakkan di sebelah kiri. Dalam bahasa Inggeris, kota ditulis dengan huruf besar selagi tidak ada wilayah yang lebih tinggi atau lebih penting, karena dalam hal ini wilayah tersebut akan menjadi huruf besar dan kota dengan huruf kecil. Di bawah bandar, poskod akan muncul.

Tarikh

Tarikh yang betul mesti tertera di bawah kepala surat. Formula yang betul adalah: pertama bulan, kemudian hari, dan terakhir tahun ini. Peraturan lain adalah bahawa hari mesti ditulis dalam nombor ordinal, oleh itu ia bukan hari pertama tetapi hari pertama. Contohnya: 6 November 2019.

Penerima

Di bawah tarikh tetapi di sebelah kiri, nama orang atau syarikat tempat surat itu ditujukan. Maklumat ini diletakkan dalam jumlah besar, sama seperti kepala surat.

Kepala

Seperti dalam bahasa Sepanyol, ini adalah ungkapan kesopanan pendek dengan perlakuan yang sesuai untuk penerima. Formula yang paling kerap adalah Tuan atau Puan, juga Tuan Atau Puan Dalam kes orang yang sudah berkahwin atau Cik dan Cik dalam kes orang bujang, ditambah nama belakang. Anda juga boleh memasukkan "Dear Sir" atau "Dear Madam".

Pengenalan

Melalui pengenalan anda akan mengikut konteks alasan untuk menghantar ini. Anda boleh menulis ungkapan umum dalam bahasa Inggeris, tetapi jangan lupa untuk menggunakan tulisan ini secara berterusan dan mengelakkan singkatan. Pendahuluan yang baik adalah "Saya menulis untuk bertanya tentang ..." (Saya menulis untuk memberitahu / bertanya) "Dengan merujuk kepada anda surat ..." (merujuk kepada tulisan atau surat anda dari ...) atau " Saya dengan sukacitanya memaklumkan kepada anda "(Saya dengan sukacitanya memaklumkan kepada anda).

Badan mesej

Ini mengenai teks itu sendiri, mesej itu sendiri. Isi mesej, seperti dalam bahasa Sepanyol, mesti mengikuti beberapa peraturan struktur asas. Ia mesti jelas, gramatis betul, lurus, dan sopan.

Dipecat

Mengikut arah aliran huruf secara umum, kita mesti menutup surat dengan harapan terbaik untuk penerima. Anda boleh menggunakan beberapa frasa seperti "Terima kasih atas pertolongan anda" (Terima kasih atas pertolongan anda) "Saya tidak sabar untuk mendengar daripada anda" (Saya menantikan berita anda) atau formula mesra yang digunakan antara syarikat dan pelanggan "Salam", " Salam "atau" Salam ".

Tegas

Akhirnya, seperti surat rasmi dalam bahasa Sepanyol, jangan lupa untuk memasukkan nama penuh dan tandatangan atau tandatangan anda setelah menutup surat tersebut. Anda boleh meletakkannya di bahagian bawah, di sebelah kiri dan di tengah.

Anda mungkin juga berminat untuk belajar Cara menulis e-mel dalam bahasa Inggeris, kerana kedua-dua proses ini sangat serupa.

Sekiranya anda ingin membaca lebih banyak artikel yang serupa dengan Apakah bahagian-bahagian surat, kami mengesyorkan agar anda memasuki kategori Hobi dan Sains kami.