Cara menulis surat kepada orang kenamaan
Terdapat pelbagai jenis alasan tulis surat kepada orang kenamaan. Sekiranya anda ingin menjemputnya (seperti senator atau walikota tempatan anda) untuk menjadi penceramah jemputan di sekolah menengah anda, anda perlu menyusun surat. Anda juga harus melakukannya untuk ahli politik dalam isu atau masalah. Kepada menulis kepada orang kenamaan adalah penting untuk mengikuti protokol yang betul dan menggunakan ucapan dan penutup yang betul. Tanpa reka bentuk yang sesuai, surat itu sepertinya ditulis oleh penggemar dan bukan gambar yang ingin anda sampaikan.
Langkah-langkah untuk diikuti:
Tuliskan surat anda kepada orang kenamaan di kepala surat. Sekiranya itu tidak mungkin, tulis alamat, nombor telefon, dan alamat e-mel anda di sudut kiri atas. Tinggalkan ruang dan masukkan tarikh. Kemudian tinggalkan dua ruang sebelum menulis alamat di dalamnya.
Gunakan format blok. Ini bermaksud bahawa semua baris bermula di margin kiri dan terdapat ruang antara perenggan. Ini dianggap format yang sesuai untuk surat perniagaan.
Ingat bahawa ini adalah surat rasmi, jadi ketika menukar idea, anda mesti mengubah perenggannya. Tulis Bahasa Inggeris yang mudah difahami. Jangan gunakan perkataan besar ketika si kecil akan melakukannya.
Tambahkan alamat di bahagian dalam, yang merangkumi judul yang sesuai dan alamat surat yang tertera di sampul surat. Untuk jumlah viscount, alamat di dalam berbunyi "The Viscount Honor of Grenfell." Bagi seorang gabenor itu adalah "Gabenor Yang Berhormat (negara)" dan bagi seorang ketua India, Ketua (nama penuh), Ketua (suku atau kumpulan) sesuai.
Gunakan salam yang betul. Sekiranya anda menulis surat kepada Presiden Amerika Syarikat, itu adalah "Tuan Presiden yang terhormat:" Seorang isteri baron menyebutnya sebagai "Puan yang dihormati:"
Perkenalkan diri anda. Penjelasan sederhana adalah, "Nama saya Janet Jones dan saya adalah Presiden Grandview Club Marina."
Terangkan dengan tepat mengapa anda menulis untuk orang kenamaan. Kemungkinan sebabnya ialah orang itu ingin bercakap, membuat sumbangan, atau menyokong produk. Pada perenggan terakhir, terima kasih kepada pihak berwajib kerana meluangkan masa untuk membaca surat anda dan kerana mempertimbangkan cadangan anda. Ringkas dan tepat.
Tutup surat anda dengan "Saya mendapat kehormatan untuk mengingatkan anda, Tuan, hamba Yang Mulia dan paling taat kepada Yang Mulia", jika anda menulis surat kepada seorang raja, "Hormat" untuk para bangsawan yang lebih rendah, dan "Hormat" atau "dengan hormat" kepada duta besar atau ahli politik.
9
Tinggalkan surat anda satu atau dua hari dan kemudian edit untuk ejaan atau kesalahan ketik.
Sekiranya anda ingin membaca lebih banyak artikel yang serupa dengan Cara menulis surat kepada orang kenamaan, kami mengesyorkan agar anda memasuki kategori Hobi dan Sains kami.
Petua
- Sekiranya anda ragu-ragu mengenai surat anda kepada orang kenamaan, mintalah rakan atau ahli keluarga anda yang mempunyai kemahiran menyunting untuk melihatnya.