Cara menulis surat untuk dibayar oleh pelanggan

Semasa meminta pembayaran dari pelanggan, langkah-langkah yang sesuai digunakan untuk membuat surat yang berkesan untuk dikirimkan kepada mereka. Surat permintaan pembayaran digunakan apabila pelanggan gagal membayar invois pada tarikh akhir. Semakin lama pelanggan memerlukan invois, semakin banyak surat yang ditulis oleh syarikat kepada pelanggan ini. A surat permintaan pembayaran Harus sopan, jelas, dan harus memberikan perincian tentang pelanggaran yang dilakukan pelanggan.

Langkah-langkah untuk diikuti:

Gunakan kepala surat syarikatkerana mengandungi semua maklumat mengenai organisasi dan sering kelihatan lebih formal.

Surat itu mesti ditujukan kepada orang tertentu. Surat itu harus mempunyai tanggal surat, diikuti dengan nama dan alamat pelanggan. Hubungi orang tersebut dengan mengatakan "Sayang", diikuti dengan nama lengkap pelanggan.

Nyatakan tujuan surat itu. Surat untuk permintaan pembayaran mesti menyampaikan tujuan ini dengan jelas pada awal permintaan. Gunakan nada profesional, dan gunakan kata-kata positif dan hangat.

Sertakan butiran hutang. Nyatakan tarikh hutang ini dilunaskan, tarikh akhir asal, dan jumlah hutang termasuk bayaran lewat. Ia merangkumi nombor invois, sehingga memudahkan pelanggan mencari dokumen asal dengan lebih mudah. Banyak syarikat juga akan merangkumi a salinan invois asal dalam jenis huruf ini. Maklumkan kepada pelanggan mengenai kadar faedah pembayaran lewat.

Minta pembayaran pelanggan. Pelanggan mengetahui bahawa bayaran lebih lewat dapat dielakkan dengan membayar jumlah yang sesuai dalam jangka masa yang ditentukan. Minta pelanggan menghubungi anda untuk membuat perjanjian sekiranya mereka tidak dapat membuat pembayaran sepenuhnya pada tarikh tersebut. Sertakan lanjutan nombor telefon langsung anda, jika perlu. Sertakan alamat e-mel anda dan dengan itu tawarkan surat-menyurat anda melalui borang ini, sekiranya pelanggan menghendaki.

Terima kasih pelanggan. Sekiranya pembayaran telah dibuat, terima kasih kepada pelanggan. Terima kasih pelanggan terlebih dahulu kerana menghantar pembayaran segera. Beritahu pelanggan bahawa jika mereka mempunyai pertanyaan mengenai perkara ini, mereka tidak teragak-agak untuk menghubungi anda.

Tandatangan surat itu. Tamatkan surat dengan menulis "Hormat", diikuti dengan nama dan tajuk anda.

Sekiranya anda ingin membaca lebih banyak artikel yang serupa dengan Cara menulis surat untuk dibayar oleh pelanggan, kami mengesyorkan agar anda memasuki kategori Hobi dan Sains kami.