Cara menulis surat untuk meminta perjumpaan

Banyak orang dalam masyarakat menjalani kehidupan yang sibuk. Oleh itu, untuk bertemu dengan seseorang, hampir mustahak anda merancang masa dan tempat tertentu untuk perjumpaan. Untuk perjumpaan tidak rasmi, pesanan ringkas atau panggilan telefon biasanya berfungsi. Untuk perjumpaan rasmi, sepucuk surat dapat dikirim untuk membuat permintaan. Walaupun surat ini tidak harus panjang, surat itu harus menjelaskan alasan pertemuan, kemungkinan tarikh dan waktu pertemuan, dan meminta tindak lanjut.

Lihat dua artikel lain mengenai cara menulis surat cadangan untuk seseorang dan cara menulis surat untuk dibayar oleh pelanggan

Langkah-langkah untuk diikuti:

Mulakan surat dengan tarikh, alamat penerima dan ucapan terima kasih, misalnya, "Dear Mr. Victor" Sekiranya anda bekerja di lokasi yang terpisah dari penerima, sila sertakan alamat fizikal dan alamat penerima anda. Alamat sangat penting jika anda menghantar surat, tetapi tidak perlu jika anda menghantar e-mel.

Mulakan badan huruf menyatakan keinginan anda untuk bertemu dengan orang itu. Contohnya, anda boleh menulis: "Saya menulis surat ini untuk meminta pertemuan dengan anda."

Nyatakan sebab mengapa anda ingin bertemu dan berapa lama jangkaan pertemuan itu akan berlangsung.

Tawarkan tarikh-tarikh yang berpotensi dan masa yang tersedia secara bertulis, dengan pernyataan seperti: "Selama minggu 21 Mac, saya bersedia bertemu setiap hari antara jam 9 pagi hingga tengah hari."

Mintalah tarikh alternatif jika tarikh berpotensi tidak sesuai dengan jadual orang tersebut. Anda boleh menulisnya dengan cara ini: "Sekiranya tarikh ini tidak bertepatan dengan jam anda, sila hantarkan saya tarikh dan waktu alternatif."

Tanyakan mengenai susulan panggilan mesyuarat. Tambahkan maklumat hubungan anda.

Sekiranya anda ingin membaca lebih banyak artikel yang serupa dengan Cara menulis surat untuk meminta perjumpaan, kami mengesyorkan agar anda memasuki kategori Hobi dan Sains kami.